我自己如果需要線上開會習慣使用「
Google Hangouts 」,尤其和作者要線上協同合作時, Hangouts 可以視訊、語音,又可以同時開啟多人編輯文件。但是,如果遇到對方客戶沒用過 Hangouts 怎麼辦?
最近有一次,我用 Chromebook 工作,要跟對方開會時詢問是否會使用 Hangouts ,結果對方並不熟悉,反問我是否可以安裝 Skype 視訊,但因為 Chromebook 也無法安裝,這時候到底誰要遷就誰呢?但是任何一方如果要因此去註冊新帳號、安裝新軟體,似乎都是麻煩。
於是,今天網路上有朋友跟我推薦的「 Videolink2.me 」這個服務,就能派上用場。
「 Videolink2.me 」是一個「免費」、「免註冊」、「免安裝」的線上視訊會議服務,是的,連登入都不用,任何人可以利用各種瀏覽器開啟一個線上視訊,提供會議網址讓別人加入,而對方也只要打開瀏覽器輸入網址就能進入視訊會議。
甚至「 Videolink2.me 」 不只提供多人視訊與語音,還能在開會時共享某一個人的即時桌面操作畫面,甚至可以利用 P2P 直接傳檔案給參與會議的所有人!
1.
進入「 Videolink2.me 」網站,不需註冊帳號,直接點擊網頁中的綠色[ Start video call ]按鈕,就能發起一次視訊會議。
2.
首先,「 Videolink2.me 」會詢問我們要進行視訊,還是單純語音會議。
3.
接著,瀏覽器上方會彈出允許「 Videolink2.me 」 使用相機與麥克風的訊息,點擊允許。
4.
這樣就成功開啟視訊會議囉!
這時候會出現你的會議專屬網址,只要把這段網址複製後傳送給朋友,朋友打開他們自己的瀏覽器輸入網址,即可讓朋友一起加入會議。
大家都不需要註冊,大家也都不需要額外安裝軟體,非常的便利。
5.
而且「 Videolink2.me 」不只提供多人視訊語音會議,在會議中也提供了一些開會需要的小工具。
例如可以用文字即時通,來補充通話之外需要的資訊交流或確認。
6.
甚至還支援螢幕共享,如果需要分享自己的電腦畫面、螢幕操作給會議參與者看,只要按下下方的[ Screen sharing ],會提示你安裝一個相應的瀏覽器套件。
再次按下[ Screen sharing ],就能選擇要共享什麼畫面給會議參與者。
接著,對方就會在會議視窗看到我共享的即時螢幕操作畫面囉!不僅桌面共享時的解析度頗高,而且速度還頗為流暢,在 Windows 與 Mac 不同系統之間也能順利分享。
7.
如果會議之間需要跟與會者交換檔案呢?
「 Videolink2.me 」 也提供了`「 P2P 直接傳檔」的功能,只要按下下方的檔案傳送按鈕,可以一次選擇多個電腦硬碟裡的檔案,就能把檔案直接傳送到對方的電腦中(當然,對方必須先按下接受)。
因為是 P2P 傳檔,省去檔案上傳後才下載的時間,也相對安全,因為我是直接從我的電腦把檔案傳送到對方的電腦裡。
8.
說到安全,如果想要開一個更私密的會議,可以在會議視窗上方點擊「 Protect room with password 」,就能幫這間會議室設定密碼,這樣一來只有知道網址還不夠,必須輸入密碼才能加入會議室。
9.
整體來說,「 Videolink2.me 」 非常簡單易用,幫助大家沒有共通的視訊軟體時,也能利用線上網頁直接開始視訊,而且他提供了視訊「會議」需要的一些重點功能,例如文字即時通,共享螢幕畫面,或是 P2P 傳輸檔案。
以一個免費服務來說,確實很有幫助,提供大家參考,以備不時之需。
網站:「 Videolink2.me 」
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