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從記事本到工作管理工具,Evernote 5.0 改版新進化
Oct 16th 2013, 00:01, by janus

2283d45dbaf88134cbd227eb513a8f55 數位雲端筆記軟體 Evernote推出了 5.0 的版本,算是最近這兩年來最重大的升級。這個版本在介面上朝著更簡潔的邏輯來設計,而且由於現在我們在Evernote上面儲存的筆記量越來越龐大,在之前電腦端版本軟體的架構之下,有負擔越來越沈重的趨向,因此在這個版本也將整個架構全部翻新,提昇雲端筆記讀取的效能。

除此之外,Windows版也將之前在Mac版才更新的Evernote中的功能,像是時間提醒、常用捷徑等功能包含進來,更將之前在平板上才有的卡片檢視介面也放進了Windows的版本,讓我們瀏覽筆記的時候,可以用圖文同時呈現的方式更直覺地找到自己需要的那一則筆記。而每一則筆記除了可以輔助標籤關鍵字來註記之外,現在也支援了地圖標記的功能,讓我們可以依照地理位置來尋找需要的筆記。接下來我們就針對各項更新來探討,快速地掌握5.0版本的重要功能。

快速目錄:

  1. 為常用工作建立捷徑
  2. 更直覺的卡片檢視模式
  3. 改良的記事本編輯器
  4. 提醒功能,重要記事化為行動
  5. 更有層次的標籤管理法
  6. 用地圖管理記事
  7. 在手機為記事設定位置
  8. 聰明搜尋

1.為常用工作建立捷徑

假設你要去桃園計畫一個兩天一頁的行程,你可能會從筆記中撈出美食、旅遊、交通等原本歸類在不同記事本中的筆記,要匯集在一個類別之下來統整。要實行這樣的目的有很多種方法,你可以在記事本中新增一個「桃園兩天一夜」的記事本,將上述的那些記事增添到這個記事本中;或是你也可以利用標籤的方法,透過在每個相關的記事中,新增一個標籤,之後用搜尋的方式來找到相關的記事。

而現在5.0新增的「捷徑」則是新的方法,這個捷徑的功能就位於程式介面的左上角,你可以將任何記事或是記事本拖曳到這個區域,就可以快速將這些記事匯集在這裡。其實整個捷徑的概念跟Windows的開始工作列很近似,讓你可以將當下常會用到的記事本、記事集中在這個區塊,讓你短時間之內工作的時候,就不用浪費找尋的時間。

▲「捷徑」介面設計在左上角,你可以將記事、記事本或是標籤加入捷徑。

▲在行動裝置上,只要在記事、記事本或是標籤的頁面下,按下功能見,一樣可以叫出「捷徑」功能。

值得注意的是,雖然你會覺得「捷徑」不是什麼了不起的概念,但是要考慮到Evernote筆記除了在電腦上,還會在不同的裝置上進行應用。過去手機由於螢幕尺寸較小,因此就算你使用記事本、標籤的方式彙整一些常用的工作記事,轉換到手機介面時,找尋這些記事本、標籤往往更不方便。但是現在由於行動裝置也有同樣的捷徑,因此外出時要找常用的記事時,就更輕鬆也更方便,有效地將過去必須要「尋找」的這個工作流程略過,直接切中你需要的資料。

▲切換使用者:如果你有一個以上的Evernote帳號,點選使用者可以切換到其他的帳號。

Windows的捷徑組合鍵快速表格

組合鍵

功能

Shift-Alt-N

跳至記事本

Shift-Alt-T

跳至標籤

CTRL-Shift-H

反白選取文字

CTRL-1 至 CTRL-0

跳至您的前10個捷徑

 

2.更直覺的卡片檢視模式

 在閱覽記事的介面上,將介面由左到右切分為三等份,讓你可以透過不同的階層方式來瀏覽整個記事、記事本的樹狀結構。在介面的最左方為記事本以及標籤的母分類,而中央的視窗為記事清單,可以選擇用「清單」、「摘要」或是「卡片檢視」的模式來觀看整個記事本的架構,其中「摘要」、「卡片檢視」都會搭配圖片讓你更直覺地看出哪一則記事是你要的。而在最右側的欄位則是所找到的記事內文。

卡片檢視模式是以圖片搭配標題的方塊式結構,來顯示每一則記事。

▲當你點選記事清單的時候,最下方可以選擇依照什麼方式來排序記事。

這個記事清單的排列方式也是可以設定的,除了依照建立的時間來排序之外,現在可以依照標題、來源的URL、檔案的大小以及更多排序的選項。如果你有建立標籤的習慣,則還可以搭配標籤來檢視記事清單中的列表,讓整個瀏覽的流程更為直覺。

▲在記事清單中還可以搭配標籤的選擇,來篩選你要找的記事內容。

 

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標籤:教學, evernote, 網路服務, 應用軟體

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